Как начать конференцию в 2017 году

Конференция – заранее запланированное мероприятие, посвященное определенной теме, практическому или научному вопросу, в котором принимают участие специалисты, заинтересованные в решении этого вопроса. В ходе конференции участники читают доклады и заслушивают мнения экспертов.

Запись предновогодней конференции от 28 декабря 2017 года от BeHappy24


Нередко конференцию сопровождает выставка техники, программного обеспечения и оборудования, которые используются в области обсуждаемых вопросов.

Как начать конференцию в 2017 году

Вопрос «исполняющая обязанности начальника правильно?» — 5 ответов
Инструкция
1
Конференции обычно проводятся с запланированной регулярностью. Им предшествует большая организационная работа, которая ведется специально созданным Комитетом.

Он отвечает за подготовку темы, выбор докладчиков, рассылку приглашений участникам, их встречу и расселение. Комитет также решает и вопросы финансирования, найма помещения, обеспечения участников питанием. Комитет же готовит и программу проведения конференции.

2
Начать конференцию следует за час-полтора до начала заседаний и вступительного слова организаторов. За это время вам необходимо организовать встречу и регистрацию участников конференции, которые прислали заявки на участие и оплатили его в установленном порядке.

3
Регистрацию начните еще на пропускном пункте, который можно разместить в вестибюле. Участник должен предъявить паспорт и получить опознавательный бейдж — прикрепляемую к одежде табличку, на которой напечатана его фамилия, имя и отчество, указана занимаемая должность и организация, которую он представляет.

4
По этому бейджу участник конференции может до ее начала получить бухгалтерские документы, необходимые для отчетности – счета-фактуры, накладные и пр. Кроме того, следует организовать пункт, в котором он сможет отметить свое командировочное удостоверение.

5
За отдельными столами все, принимающие участие в конференции, должны получить ее материалы. Обычно это программа мероприятия с перечнем обсуждаемых вопросов, представленных докладов и указанием места и времени проведения каждого заседания.

Кроме того, участникам раздаются рекламные проспекты, методические материалы и литература по обсуждаемому вопросу.
6
После регистрации и получения материалов, в назначенный по программе проведения конференции час, начинается первое заседание.

Как правило, его открывает представитель организатора конференции, который произносит приветственное слово участником и вкратце знакомит их с порядком проведения заседаний и работы секций.

Похожие статьи:

Читайте также: