Как в excel вставить текст

Табличный редактор Microsoft Office Excel — наиболее распространенное средство для работы с электронными таблицами. Занесение данных в ячейки создаваемых им таблиц может осуществляться как набором с клавиатуры, так и методом копирования из каких-то внешних источников и вставки в листы документов Excel.

Последний способ можно применять не только к числовым данным, но и к обычному тексту.

Как в excel вставить текст

Вопрос «как востановить заводские настройки BIOS, если выше указанные предложения не помогают» — 4 ответа
Вам понадобится

  • Табличный редактор Microsoft Office Excel 2007 или 2010.

Excel 2007. Копирование и вставка данных.


Инструкция
1
Чтобы вставить скопированный в буфер обмена текст в пустую книгу Excel, раскройте в редакторе основное меню и в разделе «Создать» выберите иконку «Новая книга». Основное меню в версии Excel 2007 открывается щелчком по круглой кнопке Office в левом верхнему углу окна, а в версии 2010 она заменена зеленой прямоугольной кнопкой с надписью «Файл».

Если табличный редактор еще не открыт, запустите его и новая книга будет создана автоматически.
2
Если скопированный в буфер фрагмент является обычным текстом, а не данными в текстовом формате, просто нажмите сочетание клавиш Ctrl + V и операция будет завершена.

Однако при этом имейте в виду, что все найденные в процессе вставки знаки табуляции Excel будет считать разделителями колонок данных и помещать последующий фрагмент текста в следующую ячейку строки. Знаки перевода каретки при этом будут считаться разделителями строк.

Если такое вмешательство табличного редактора в форматирование вас не устраивает, воспользуйтесь методом вставки из следующего шага.
3
Включите режим редактирования ячейки — нажмите «горячую клавишу» F2, или дважды щелкните левой кнопкой мыши по нужной ячейке.

Затем, как и в предыдущем шаге, воспользуйтесь комбинацией клавиш Ctrl + V для вставки содержимого буфера обмена. Этот метод удобен и для копирования текста в ячейку уже существующей таблицы — в результате такой операции не будет нарушено форматирование измененных строки и колонки.

4
Если скопированный фрагмент в текстовом формате содержит какие-то данные, разделенные знаками табуляции или другими разделительными символами, воспользуйтесь «Мастером импорта текста». Раскройте выпадающий список щелчком по кнопке «Вставить» на вкладке «Главная» в группе команд «Буфер обмена» и выберите строку с названием этого мастера.

5
Следуйте указаниям — вам будет предложено выбирать разные варианты извлечения данных из текста, а последствия сделанного выбора можно видеть в таблице в том же окне мастера еще до нажатия кнопки перехода к следующему этапу.

Похожие статьи:

Читайте также: