Совет 1: как организации завести свой почтовый ящик

Для связи с другими физическими и юридическими лицами организации необходим электронный, а иногда и обычный почтовый ящик. Первый из них можно завести на собственном или стороннем сервере, а второй — в местном почтовом отделении.

Совет 1: как организации завести свой почтовый ящик

Вопрос «как разблокировать неиспользуемий почтовий ящик» — 1 ответ
Инструкция
1
Если организация имеет собственное доменное имя, получить почтовый ящик на нем можно, запустив на сервере программу sendmail или аналогичную по назначению. Сам почтовый сервер может располагаться как на территории организации, так и в серверной хостинг-провайдера.

Программа может быть также запущена на том же сервере, который используется для доведения официального сайта до всеобщего сведения. Главное, чтобы для него была сделана DNS-запись.

Дайте указание системному администратору организации создать на этом сервере учетные записи для различных ее сотрудников. Полученные адреса электронной почты укажите на официальном сайте.

Указанный вариант можно считать наиболее престижным (адреса будут располагаться на том же домене второго уровня, что и сайт), однако, для обеспечения надежной защиты почтовых ящиков от спама и вирусов системному администратору придется приложить немало усилий.
2
Несколько менее престижный вариант создания электронного почтового ящика заключается в использовании соответствующих услуг провайдера, обеспечивающего организацию доступом в интернет (не перепутайте его с хостинг-провайдером).

Тогда адреса будут располагаться на том же домене второго уровня, что и сайт провайдера. Учтите, что основным недостатком подобного способа получения почтовых ящиков является их малый объем.

При отсутствии своевременной очистки они быстро переполняются, а в случае попадания в списки спамеров их адреса трудно сменить на другие.
3
Наименее престижным, но и наиболее удобным способом получения электронных почтовых ящиков для организации является использование общедоступных почтовых серверов.

Их услуги предоставляются бесплатно, они обеспечивают достаточно качественную защиту от спама, а иногда — и от вирусов. Объем ящика, который можно завести на таком сервере, может составлять несколько гигабайт.

А некоторые из таких серверов (например, Gmail) считаются менее непрестижными по сравнению с другими.
4
Независимо от того, на каком сервере расположен почтовый ящик, важно обеспечить его безопасность.

Установите сложный пароль, а в качестве ответа на контрольный вопрос введите случайную последовательность символов. Периодически меняйте пароль.

5
Чтобы получить возможность принимать бумажную корреспонденцию, обратитесь в ближайшее к организации почтовое отделение с целью завести абонентский ящик. Получив комплект документов, включающий в себя бланк договора, заполните все необходимые бумаги.

Укажите на сайте почтовый индекс и номер абонентского ящика. Не забывайте своевременно вносить за него плату.

Почта на Айфон, как настроить и пользоваться


Похожие статьи:

Читайте также: