Совет 1: как отчитаться за командировку

В соответствии со статьей 168 Трудового кодекса, работодатель, отправляя сотрудника в служебную командировку, обязан возместить все расходы, связанные с нею. Сюда относят расходы на дорогу, на проживание и т.д.

Возмещение происходит только после того, как работник предоставит отчет за потраченные суммы.

Совет 1: как отчитаться за командировку

Вопрос «Как найти работу в IT сфере без профильного образования» — 3 ответа
Инструкция
1
Согласно российскому законодательству, вы обязаны отчитаться перед бухгалтерией в течение трех дней со дня окончания служебной поездки. Предоставьте все документы, подтверждающие факт оплаты помещения, услуг (например, телекоммуникационных), а также питания.

2
Допустим, перед отправлением в командировку вы обговорили с руководителем условие оплаты питания, то есть работодатель согласился оплачивать его. В этом случае, обедая в ресторане или кафе, вы должны взять чеки, счета.

Оформление авансового отчета командировка


Обратите внимание на реквизиты, указанные в подтверждающих документах. Например, наименование в чеке и в счете должны совпадать. Также на бланках обязательно должна присутствовать синяя печать той компании, услугами которой вы пользовались.

3
Чтобы подтвердить факт оплаты билета, вам необходимо предоставить в бухгалтерию электронный билет (если он у вас есть). Если вы использовали авиатранспорт, приложите также посадочный талон, который вы получили при регистрации.

Помните, что дубликаты данных талонов не выдаются, поэтому постарайтесь не потерять его. В некоторых случаях сотрудник бухгалтерии может потребовать вас предоставить и маршрутную квитанцию, ее вы можете получить в представительстве авиаоператора, или в его головном офисе.

4
Помимо квитанций, чеков, счетов и прочих подтверждающих документов предоставьте командировочное удостоверение. Оно должно содержать все необходимые сведения, в том числе отметки убытия и прибытия.

Заполните авансовый отчет и подпишите его у руководителя организации или другого уполномоченного лица.

Похожие статьи:

Читайте также: